О порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов

Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения организациями форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов.

Индивидуальные предприниматели при заполнении форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов – вправе руководствоваться настоящей Инструкцией.

Акт о приеме-передаче основных средств и акт о приеме-передаче нематериальных активов заполняются организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных активов (далее – организация-сдатчик), и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов (далее – организация-получатель).
Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов отражаются в белорусских рублях.
Строка «Государственная регистрация права на недвижимое имущество» акта о приеме-передаче основных средств заполняется в случаях, когда объект основных средств является недвижимым имуществом.
В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче основных средств указываются:
- в строке «Участники долевой собственности» – сведения об участниках долевой собственности, если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, а также их доли в процентах в праве общей собственности;
- в строке «Иностранная валюта» – наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче основных средств, если объект основных средств приобретается за иностранную валюту.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации.
- в графе 1 – дата выпуска (создания) или приобретения объекта основных средств;
- в графе 2 – дата ввода в эксплуатацию объекта основных средств;
- в графе 3 – фактический срок эксплуатации объекта основных средств с даты ввода его в эксплуатацию в количестве лет и месяцев;
- в графе 4 – первоначальная стоимость объекта основных средств на дату его выпуска (создания) или приобретения с учетом проведенных переоценок;
- в графе 5 – сумма накопленной амортизации объекта основных средств за фактический срок его эксплуатации;
- в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта основных средств без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств указывается:

7. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.
- в графе 1 – первоначальная стоимость объекта основных средств, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к бухгалтерскому учету;
- в графах 2–4 – срок полезного использования объекта основных средств, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в соответствии с законодательством.

В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств указывается:

Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта основных средств.
В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче нематериальных активов в строке «Иностранная валюта» указываются наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче нематериального актива, если нематериальный актив приобретается за иностранную валюту.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта нематериальных активов, находившегося в использовании.
- в графе 1 – дата создания или приобретения объекта нематериальных активов;
- в графе 2 – дата начала использования объекта нематериальных активов;
- в графе 3 – фактический срок использования объекта нематериальных активов в количестве лет и месяцев;
- в графе 4 – первоначальная стоимость объекта нематериальных активов на дату его создания или приобретения;
- в графе 5 – сумма накопленной амортизации за фактический срок использования объекта нематериальных активов;
- в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта нематериальных активов без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта нематериальных активов с учетом налога на добавленную стоимость.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов указываются:

Раздел 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.
- в графе 1 – первоначальная стоимость объекта нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к бухгалтерскому учету;
- в графах 2–4 – срок полезного использования объекта нематериальных активов, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в соответствии с законодательством.

В разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов указывается:

В строке «Другие характеристики» акта о приеме-передаче нематериальных активов организацией-получателем указывается дополнительная информация об индивидуальной характеристике объекта нематериальных активов.